Datenschutzerklärung von Domicile365.com
Zuletzt geändert: 3. August 2026
1. Einleitung
Domicile365.com und seine verbundenen Unternehmen („Unternehmen“ oder „Wir“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich, diese im Einklang mit dieser Richtlinie zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von Informationen, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie die Website www.Domicile365.com besuchen oder die Domicile365 App nutzen.
auf unserer Website;
in E-Mails, Textnachrichten und anderen elektronischen Nachrichten; und
über mobile und Desktop-Anwendungen, die aus dem Apple App Store und Google Play Store heruntergeladen werden.
Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Praktiken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu verstehen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Das Unternehmen ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes. Sie können das Unternehmen über die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ angegebenen Daten kontaktieren.
3. Kinder unter 18 Jahren
Unsere Website und Apps sind nicht für Kinder unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren.
4. Richtlinie für genaue Standortdaten im Hintergrund (Google Play & App Store Konformität)
Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, einschließlich genauer Geolocation-Daten, von und über Nutzer unserer Domicile365-App („Personenbezogene Daten“):
4.1 Erfasste genaue Geolocation-Daten: Wir erfassen genaue Standortdaten von Ihrem Gerät, einschließlich Breitengrad, Längengrad, Höhe, Genauigkeitsradius (in Metern), lokaler und UTC/GMT-Zeitstempel, Land, Bundesland/Provinz, Stadt sowie zugehörige Netzwerksignale (Funkzellen-IDs, WLAN-BSSIDs und Bluetooth-Sensoren).
4.2 Datenerfassung im Hintergrund (Wichtige Offenlegung):
WICHTIGE OFFENLEGUNG
Die Domicile365 Mobile-App erfasst genaue Standortdaten im Hintergrund — selbst wenn die App geschlossen, minimiert, beendet oder nicht auf Ihrem Bildschirm aktiv ist — sofern Sie die Berechtigung auf Betriebssystemebene („Immer zulassen“) erteilt haben. Die Erfassung im Hintergrund ist unerlässlich, um Ihre physische Anwesenheit in den einzelnen Steuerjurisdiktionen kontinuierlich und genau zu verfolgen, ohne dass die App manuell geöffnet werden muss.
4.3 Häufigkeit der Standorterfassung: Standortaktualisierungen werden regelmäßig im Laufe des Tages basierend auf Ihren Bewegungen und Einstellungen abgerufen:
- Signifikante Entfernungsänderung: Automatisch ausgelöst, wenn Ihr Gerät eine Bewegung über eine bestimmte Distanz erkennt (z. B. 400 Meter / 1/4 Meile).
- Geofencing-Grenzereignisse: Ausgelöst beim Überschreiten vordefinierter geografischer Grenzen (z. B. Landes- oder Bundeslandgrenzen).
- Regelmäßige Hintergrundaktualisierungen: Ausgelöst durch stumme Server-Push-Benachrichtigungen (ca. 3–4 Mal täglich im Energiesparmodus oder bis zu 100+ Mal täglich bei aktiver Verfolgung).
4.4 Geofencing und Grenzverfolgung: Die App nutzt automatisierte Geofencing-Technologie und Betriebssystem-APIs, um Ein- und Austritte über Jurisdiktionsgrenzen hinweg aufzuzeichnen.
4.5 Verschlüsselte Übertragung an Domicile365 Cloud-Server: Alle erfassten Standortdaten werden sofort per HTTPS/SSL verschlüsselt an unsere sicheren Cloud-Server übertragen. Die Speicherung auf den Servern garantiert, dass Aufzeichnungen nicht nachträglich verändert oder manipuliert werden können.
4.6 Verknüpfung mit Ihrem Benutzerkonto: Standortdaten werden kryptografisch mit Ihrer Domicile365-Konto-ID verknüpft, um Multi-Geräte-Synchronisierung, Tagesschwellenberechnungen (z. B. UK-Steuerjahr oder US-Kalenderjahr), Warnbenachrichtigungen und signierte PDF/CSV-Berichte zu ermöglichen.
4.7 Ausschließlicher Zweck — Steuerliche Ansässigkeit & Nachweis der Anwesenheit: Standortdaten werden ausschließlich zur Überwachung der steuerlichen Ansässigkeit und zur Einhaltung von Tagesschwellenwerten (z. B. 183-Tage-Regel, US Substantial Presence Test, UK Statutory Residence Test) verwendet. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Standortdaten NIEMALS mit Dritten für Werbe- oder Marketingzwecke.
4.8 Aufbewahrungsfrist: Standortdaten werden auf unseren sicheren Servern so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv bleibt, um eine mehrjährige Historie für Steuerprüfungen bereitzuhalten. Bei Kontolöschung werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht.
4.9 Nutzerrechte (Auskunft, Berichtigung & Löschung): Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Export (als PDF oder CSV), Berichtigung und Löschung Ihrer Standortdaten über die App oder per E-Mail an
support@Domicile365.com.
4.10 Wesentliche Dienstleister: Daten werden nur durch wesentliche Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet (z. B. Cloud-Provider DigitalOcean und Microsoft Azure sowie Sicherheits-APIs Apple App Attest und Google Play Integrity), die strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegen.
4.11 Sicherheit & Kryptografische Nachweise: Alle Daten werden durch Server-Firewalls, SSL/TLS-Verschlüsselung und hardwarebasierte Attestierung (Apple App Attest & Google Play Integrity, Patent angemeldet) geschützt.
4.12 Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Standorterfassung jederzeit widerrufen durch:
- Anpassung der Standortberechtigungen in den Einstellungen Ihres Smartphones („Nie“ oder „Beim Verwenden der App“).
- Deaktivieren des Trackings in den App-Einstellungen von Domicile365.
- Löschung Ihres Domicile365-Kontos oder per E-Mail an support@Domicile365.com.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)
Sofern Sie sich in der Europäischen Union befinden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), der Erfüllung unseres Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unserer berechtigten Interessen an der Sicherung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen).
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Geolocation-Daten werden automatisiert verarbeitet, um Ihre Tagessummen je Steuerjurisdiktion zu berechnen. Dies beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung für den Nutzer.
8. Verwendung Ihrer Informationen
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen zur Überwachung der Steueransässigkeit, zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.
9. Offenlegung Ihrer Informationen
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur an technische Dienstleister (Hosting, Zahlungsabwicklung), im Rahmen von Unternehmensumstrukturierungen oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
10. Ihre Wahlmöglichkeiten
Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen und Kommunikationseinstellungen jederzeit in Ihrem Konto oder über Ihre Browser-Einstellungen anpassen.
11. Ihre Rechte nach der DSGVO
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Kontaktieren Sie uns unter support@Domicile365.com.
12. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA/CPRA)
Einwohner Kaliforniens haben spezielle Rechte hinsichtlich Transparenz und Löschung ihrer Daten gemäß CCPA/CPRA.
13. "Do Not Track"-Signale
Unsere Systeme reagieren derzeit nicht auf "Do Not Track"-Signale von Webbrowsern.
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Für Nutzer im EWR/Großbritannien können Daten in die USA übertragen werden. Diese Übermittlungen werden durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
16. Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden für die Dauer Ihres aktiven Kontos gespeichert und nach Kontoschließung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt oder gelöscht.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Richtlinie werden auf dieser Seite mit dem aktualisierten Revisionsdatum veröffentlicht.
18. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Domicile365.com
E-Mail: support@Domicile365.com
